Tedarikçi beyanı, uluslararası ticarette ürünlerin menşeini kanıtlayan ve ithalat süreçlerini hızlandıran resmi bir belgedir. Bu beyan sayesinde firmalar, ithalatçı ülkenin uyguladığı vergi avantajlarından faydalanabilir ve menşe kurallarına uygunluğu ispatlayabilir. Tedarikçiler tarafından sağlanan bu belgeyle tercihli menşe statüsünün doğrulanmasını hızlandırarak ticari anlaşmalarda maliyet tasarrufu sunar.

Gümrük vergisi muafiyetlerinden faydalanmak isteyen ithalatçılar, serbest ticaret anlaşmalarına uygun olarak ürünlerin menşeini kanıtlayan belgeleri ibraz etmelidir. Bu belgeler arasında EUR.1, EUR.MED dolaşım belgeleri ve tedarikçi beyanı gibi formlar bulunur. Türkiye'ye sevkiyatı yapılan üçüncü ülke menşeili eşyalar için menşe belgesinin yanında A.TR dolaşım belgesi yeterli oluyor. Avrupa Birliği ile Türkiye arasında serbest dolaşımda bulunan ülkeler, ticarete konu olacak mallarına ait menşe statüsünü yine tedarikçi beyanı ile kanıtlamak zorundalardır.

Tedarikçi beyanı Ne İşe Yarar?

Tedarikçi beyanı, ithalatçı ülkelerin gümrük avantajlarından yararlanmasını ve yasal gerekliliklerin karşılanmasını sağlar. Uluslararası ticarette ürünlerin menşeini ve üretim süreçlerini belgeleyen bu doküman, ithalatçı ülkeler tarafından gümrük vergisi indirimlerinden veya muafiyetlerinden yararlanabilmek için talep edilebilir. Dolaşım belgeleriyle birlikte kullanılan bu belge ürünlerin menşe statüsünü ispatlamasını sağlar. Böylece prosedürlere uygun düzenlenen tedarikçi beyanı sayesinde ticarette şeffaflık artar ve doğrulama işlemlerinin gecikmesinin önüne geçilmiş olur.

Tedarikçi Beyanı Kim Düzenler?
Tedarikçi beyanı, alıcının talebine bağlı olarak Avrupa Birliği-Türkiye’de üretilen ya da tedarik edilen eşyaların menşe bilgilerini doğrulamak amacıyla tedarikçi firma tarafından düzenlenir. “Menşe Şahadetnamesi” formlarından biri olan tedarikçi beyanı, uluslararası anlaşmalar kapsamında belirlenen menşe kurallarına uygunluğunu belgeleyerek başvurulara dayanak oluşturur. Yeniden ihraç amacıyla menşe ispat belgesi talep edildiğinde de tedarikçi, menşe ispat belgesini düzenleyerek yeniden ihraç edilen eşyanın Türkiye veya Topluluk(AB)’taki alıcısına sunmakla yükümlüdür.

Tedarikçi Beyanı Sonradan Verilir Mi?

Evet, tedarikçi beyanı sonradan verilebilir. Türkiye ve Avrupa Birliği arasında yapılmış anlaşmalar dahilinde yapılacak her ticari işlem için ihracatçı alıcının talebiyle tedarikçi firma tedarikçi beyanı düzenler. Bu beyan genelde ihracat sırasında bilgilendirme ve uygunluk amacıyla verilir. Eksik olması durumunda ihracat sonrasında da verilebilir. İhracatçı firmanın ticarete konu olan eşyanın menşei doğrulamak için yeterli kanıtı varsa sonradan verilen tedarikçi beyanları da geçerlilik kazanır. Her halükârda zamanında düzenlenen tedarikçi beyanı gümrük işlemlerinde aksaklık yaşanmaması için fayda sağlar.

Uzun Dönem Tedarikçi Beyanı Nedir?

Uzun dönem tedarikçi beyanı; bir tedarikçinin belirli bir alıcıya sürekli olarak aynı eşyayı, tercihli menşe statüsüyle tedarik ettiği süre boyunca gerçekleştireceği tüm sevkiyatları kapsayan beyan olarak açıklanabilir. Bu bağlamda anlaşmalara taraf ülkelerdeki tedarikçi firmaların eşyanın alıcısına menşe statüsü uzun bir dönem aynı kalacak eşyaları tedarik etmesi söz konusudur. Düzenlendiği andan itibaren en fazla bir yıl süreyle geçerliliğini koruyan uzun dönem tedarikçi beyanı, gerektiğinde geriye dönük sevkiyatları kapsayacak şekilde de düzenlenebilir. Böylece beyanın geçerlilik süreci düzenlendiğinden itibaren geçmişe dönük olarak bir yılı geçemez. Buna ek olarak bu uzun dönem içerisinde tedarik edilen eşyanın tercihli menşe statüsünün değişmesi durumunda beyan geçerliliğini yitirecektir ve bu durumda tedarikçi firma alıcıya bunu bildirmekle yükümlü olacaktır.

Tedarikçi Beyanı Hangi Ülkeler İçin Kullanılır?

Tedarikçi beyanı, Türkiye ile Avrupa Birliği (AB) ülkeleri ve Pan-Avrupa Menşe Kümülasyonu Sistemi’ne dahil ülkeler arasında yapılan ticarette tercihli menşe statüsünü kanıtlamak için kullanılır. Bu belge sayesinde Türkiye ile Avrupa Topluluğu arasında serbest dolaşımda olan ve kümülasyon sistemine dahil ülkelerden biri menşeili eşyalar A.TR Dolaşım Belgesi ile statüleri doğrulanmaktadır. Bu kapsamda tedarikçi beyanı AB ülkeleri, EFTA ülkeleri ve Türkiye'nin Serbest Ticaret Anlaşması (STA) yapılan ülkelerde geçerliliğini korumaktadır.

Tedarikçi Beyanı Nereden Alınır?

İhracatçı, tedarikçi beyanını doğrudan ürünü veya girdileri kendisine sağlayan tedarikçiden alır. Menşe sertifikası başvurusu için destekleyici kanıt olan bu belge, menşe statüsünü kanıtlamak amacıyla tedarikçi tarafından verilir. Genellikle fatura veya ayrı bir belge olarak düzenlenen tedarikçi beyanı, Türkiye’de faaliyet gösteren firmalar, Gümrük ve Dış Ticaret Mevzuatına bağlı kalınarak gerektiğinde geçmişe dönük olarak da alınabilir.

Tedarikçi Beyanı Süresi Ne Kadar?

Tedarikçi beyanının kullanım süresi düzenlenen belgenin niteliğine göre değişkenlik gösterir. Standart tedarikçi beyanı düzenlendiği sevkiyat için geçerli olur ve bir defa kullanılır. Buna karşın uzun dönem tedarikçi beyanı ise düzenlendiği tarihten itibaren bir yıl süre içerisinde geçerliliğini korur. Bu süre, aynı tedarikçiden alınan aynı menşe kurallarına uyan her türlü sevkiyat için geçerlidir.

Tedarikçi Beyanı Örneği
Aşağıda imzası bulunan ben, bilgileri verilen Vega Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş. (firma adı) yetkilisi olarak Paslanmaz Çelik Bağlantı Elemanları (ürün) tanımlı eşyanın menşe kurallarına uygun olduğunu ve belirtilen ticareti şartlara göre tedarik edildiğini beyan ederim.

Paslanmaz Çelik Bağlantı Elemanları (Cıvata ve Somun Seti) olarak tanımlanan ürünler Pan-Avrupa Menşe Kümülasyonu Sistemi kapsamında Türkiye'de üretilmiş olup ilgili ticaret anlaşmalarına göre tercihli menşe statüsüne sahiptir. Ürünlerin üretiminde kullanılan hammaddeler, Türkiye’de işlenmiş ve son haliyle ticarete konu edilmiştir. Bu beyan, EuroTech GmbH firmasına Almanya (alıcı firma)’ya yapılacak ihracat kapsamında düzenlenmiş olup A.TR dolaşım belgesi ile birlikte sunulacaktır. Beyanın doğruluğundan firmamız sorumlu olup talep edilmesi halinde ek belgeler ibraz edilecektir.